Een ontruimingsplattegrond is alleen goed als hij klopt met het gebouw van vandaag. Daarom heeft elke verdieping in de app één tekening, en zijn de kaarten daar weergaven van. Verschuift er een muur, verhuist een brandblusser of komt er een nooduitgang bij, dan pas je de tekening aan en veranderen alle kaarten mee.
Een nieuwe versie
Op elke kaart staan een versie en een datum. Maak je een PDF terwijl de tekening is veranderd sinds de vorige keer, dan stelt de app voor de versie op te hogen en de datum op vandaag te zetten. Zo zie je aan de kaart aan de muur of hij nog de laatste is. Wat er precies anders is, staat bij Afdrukken onder Sinds versie …, ook op de tekening.
De app onthoudt elke uitgave: de versie, de datum, het aantal kaarten en een kopie van de tekening. Onder Eerdere uitgaven bij Afdrukken zie je wat er hing en maak je een eerdere uitgave opnieuw als PDF.
Een herinnering
Bij Eerdere uitgaven kies je bij Nakijken na hoe vaak je de kaarten nakijkt: na een half jaar, een jaar (de standaard) of twee jaar. Is het zover, dan zegt de checklist dat.
Met een account krijgt de beheerder dan ook een mail: "Kloppen de kaarten nog?", met een knop naar het gebouw. Daar kies je Ja, ze kloppen nog, en de app legt een nieuwe uitgave van vandaag vast met dezelfde tekening, of Nee, aanpassen, en je gaat naar de plattegrond. De vraag staat ook bij het gebouw in je overzicht. Geen mail nodig? Zet het vinkje bij Nakijken na uit.
Een QR-code naar de actuele kaart
Met een account staat op elke kaart een kleine QR-code, met "Scan voor de actuele kaart". Wie hem scant, ziet de laatste versie van die kaart, met de instructies, en kan hem als PDF openen. Hangt er een oude print, dan staat op die pagina bijvoorbeeld "Versie 3 is vervangen door versie 4". Het adres is per gebouw onraadbaar; zet de code uit bij QR-code in de kolom links bij Afdrukken.
De controleronde
Twijfel je wat er hangt, loop dan het gebouw rond. Dat kan op papier of met een tablet; beide staan in stap Voorzieningen onder Controleronde.
Op papier: Rondeblad maken geeft een blad per verdieping om mee rond te lopen: de kale plattegrond in grijs, met vakjes voor wat je zoekt (nooduitgangen, brandblussers, kaarten) en ruimte voor wie, wanneer en opmerkingen. Een grote verdieping komt in delen, op een schaal waarop je kunt schrijven. Een spiekbriefje geeft elk bord een korte code, zoals BB voor brandblusser, om op de plattegrond te schrijven. Terug achter de computer pas je de tekening aan.
Op de tablet: met een account toont Op de tablet openen een QR-code. Scan hem met de tablet, meld je aan, en het gebouw opent meteen in de rondestand: de plattegrond met grote knoppen. Met een tik zet je een bord neer waar je staat, of een opmerking met een foto, zoals "nooddeur klemt". Ook zonder verbinding gaat het werk door; het gaat vanzelf online zodra er weer verbinding is. Terug op de laptop staan de opmerkingen er vanzelf, genummerd op de tekening en in de lijst bij Voorzieningen, om af te vinken. Een foto is er om te laten zien wat je bedoelt, niet om te bewaren: hoogstens 10 per gebouw, klein gemaakt, en weg zodra je de opmerking afvinkt of na 10 dagen. De opmerking zelf blijft.
Zolang de tablet bewerkt, kijkt de laptop mee; met Hier verder werken neem je het daar weer over.
Zonder account staat het gebouw alleen in deze browser, en kan een tablet er niet bij. Op de tablet openen biedt dan aan een gratis account te maken; je tekening gaat mee en daarna staat de QR-code klaar. Teken je al op de tablet zelf, dan begin je daar meteen met Ronde starten; op een laptop heet dat Hier starten.