Met een account kun je een gebouw delen. Dat is handig als een collega meehelpt, of als je als adviseur gebouwen voor klanten beheert.
Iemand uitnodigen
Klik in het overzicht Gebouwen bij het gebouw op Toegang. Vul het e-mailadres in; die persoon krijgt de uitnodiging per mail, en je ziet de link ook zelf, om hem op een andere manier te sturen. Wie hem aanneemt, kan het gebouw daarna bewerken. Toegang intrekken kan op dezelfde plek. Wie je uitnodigt, betaalt niets: de PDF betaalt de beheerder van het gebouw.
Laten meekijken
Wil je alleen een reactie, bijvoorbeeld van je klant of de BHV'er? Maak dan bij Afdrukken onder Laten meekijken een link. Wie hem opent, heeft geen account nodig: hij ziet de bladen zoals ze nu zijn, als proefdruk, en zet met een klik een opmerking op een plek op de kaart, zoals "hier hangt geen blusser". De opmerkingen staan genummerd op jouw tekening en in een lijst, om af te vinken; de checklist telt ze zolang ze open staan. Zo hoef je geen PDF te mailen en reacties per telefoon op te schrijven.
Eén bewerker tegelijk
Zolang iemand een gebouw bewerkt, kunnen anderen het alleen bekijken. Bovenaan staat dan wie eraan werkt. Gaat die persoon weg of sluit hij de browser, dan komt het gebouw na korte tijd weer vrij en kun je zelf verder. Zo raakt niemand werk kwijt doordat twee mensen tegelijk iets veranderen.
De beheerder kan altijd meteen Overnemen; wie aan het werk was, kijkt dan mee en krijgt daar een melding van. Werk je zelf op twee apparaten, zoals een laptop en de tablet van de controleronde, dan geldt hetzelfde: met Hier verder werken haal je de wijzigingen van het andere apparaat op en werk je hier verder.
Een gebouw overdragen
Wil je een gebouw aan iemand anders geven, bijvoorbeeld aan je klant als het werk klaar is? Kies bij Toegang het onderdeel Overdragen en vul het e-mailadres in. De ander heeft een account nodig met een bevestigd e-mailadres. Zodra de ander het accepteert, gaat alles mee: de verdiepingen, de kaarten, de onderleggers en de eerdere uitgaven. Vanaf dan beheert en betaalt de nieuwe beheerder het gebouw.
Een gebouw verwijderen
De beheerder verwijdert een gebouw vanuit het overzicht, na het typen van de naam. Het verdwijnt meteen voor iedereen. Zeven dagen staat het nog onder Verwijderd en kun je het terugzetten; daarna wordt het definitief gewist.
Eigen merk op de kaarten
Werk je voor klanten? Met de optie eigen merk staat onderaan de kaarten en het rondeblad je eigen logo met naam en link, in plaats van "Gemaakt met ontruimingskaarten.nl". Je kiest het bij het betalen van de PDF (€ 200 per gebouw en € 10 per kaart boven de vijf, voor die ronde), of koopt het later in de ronde erbij voor het verschil. Je stelt het één keer in bij Accountinstellingen; per gebouw kun je bij Afdrukken een ander merk kiezen, bijvoorbeeld dat van je klant.