Een ontruimingsplattegrond die niet klopt, is soms erger dan geen kaart: wie vlucht, loopt naar een deur die er niet meer is. Daarom is het belangrijk wie hem bijhoudt.
Wie is verantwoordelijk?
- De gebruiker van het gebouw. Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) legt de regels voor brandveilig gebruik bij wie het gebouw gebruikt. Dat is vaak de huurder, niet de eigenaar. In een bedrijfsverzamelgebouw is elke huurder verantwoordelijk voor zijn eigen deel, en de eigenaar of VvE vaak voor de gemeenschappelijke ruimtes.
- De werkgever. Werkt er iemand voor je, dan vraagt de Arbowet dat je bij nood kunt evacueren, met bedrijfshulpverleners, en dat de vluchtwegen bekend en gemarkeerd zijn. De kaart hoort daarbij.
- De BHV of de preventiemedewerker doet in de praktijk vaak het werk: rondlopen, controleren en melden wat er veranderd is.
Leg in het huurcontract of het ontruimingsplan vast wie de kaarten maakt en bijhoudt. Dan valt het niet tussen twee partijen in.
Hoe vaak bijwerken?
Er staat geen vaste termijn in de wet of de norm: de kaart moet kloppen met het gebouw. In de praktijk:
- Na elke verbouwing of verhuizing: een muur erbij of eraf, een deur die anders draait, een nieuwe nooduitgang, een brandblusser die verhuist.
- Na een ontruimingsoefening waarin bleek dat een route niet werkt.
- Minstens eens per jaar nakijken, ook als er niets veranderd lijkt. Dat is ook wat brandweer en verzekeraars vaak verwachten.
Zet op elke kaart een datum en versie, zodat iedereen ziet of hij nog de laatste is.
Hoe de app helpt
- Elke verdieping heeft één tekening; pas je die aan, dan veranderen alle kaarten mee.
- De app stelt een nieuwe versie voor als de tekening is veranderd sinds de vorige uitgave, en laat zien wat er anders is.
- Na de termijn die je kiest (standaard een jaar) vraagt de app, en met een account een mail: "Kloppen de kaarten nog?"
- Met de QR-code op de kaart ziet wie hem scant of er een nieuwere versie is.
- Met het rondeblad of de tablet loop je het gebouw na.
Alles hierover staat in Kaarten actueel houden.